算界矩阵2025年11月13日 18:46消息，百递云助力全球制造500强提升寄件效率70%，对账时间减少60%。
深圳市赢合科技股份有限公司成立于2006年，是全球制造500强企业上海电气旗下的品牌。作为锂电装备行业首批上市企业之一，同时也是国家级制造业单项冠军企业，赢合科技在行业内深耕近20年，专注于锂电池智能装备与电子雾化产品。公司是全球少数能够提供锂电池智能化数字工厂解决方案的企业，其市场地位稳固，行业排名持续领先，位列2025年全球锂电设备行业最具发展潜力企业前三，国内市场也稳居前三梯队。 从行业发展角度来看，赢合科技的持续成长和行业地位的巩固，反映出中国高端制造在全球产业链中的竞争力不断提升。特别是在新能源领域，具备核心技术与系统集成能力的企业更易获得市场认可，这也为行业树立了标杆。
需求洞察：6000+员工锂电龙头的快递管理难题
寄件入口分散
赢合科技已与三家快递物流公司对接，公司员工总数达6000人，每月寄件量高达2000件。由于企业规模较大，当前的寄件流程存在明显问题：员工寄件方式和下单入口缺乏统一标准，导致员工在不同快递小程序之间频繁切换操作；部分快递公司仍要求填写纸质快递单才能完成下单，使得寄件流程复杂繁琐。同时，所有寄件操作均未实现集中记录和追溯，各类寄件数据分散存储在各快递服务商的独立系统中，无法进行统一汇总管理。此外，寄件全过程的进度不透明，财务人员难以实时掌握整体寄件情况，在月度结算前无法准确预估费用或发现异常，导致管理滞后，难以有效执行。
成本高居不下
赢合科技的快递费用持续偏高，主要归因于两个方面。首先，公司长期依赖单一快递服务商，缺乏多品牌对比和议价渠道，难以通过规模效应降低成本；其次，公司未建立统一的寄件规范，员工通常根据个人经验选择快递服务，存在先寄送后审批的现象，这不仅使寄件行为难以统一管理，还频繁出现异常件和高价寄送的情况，进一步加重了成本负担和服务风险。
财务对账压力大
在财务管控方面，赢合科技的快递管理也面临双重难题。首先，财务人员在对账过程中效率较低，公司每月快递量庞大，涉及的快递品牌众多，账单结构复杂，需按单一维度逐项进行人工核对，这不仅增加了人力成本，还导致对账错误率上升，对账周期明显延长。其次，公司快递费用的核算缺乏系统支持，财务人员与管理人员需要手动将项目与快递费用进行关联，既耗费大量人力，也容易造成费用归属不准确，同时影响财务数据的及时性，进而影响成本核算和决策的准确性。
解决方案：寄件流程规范化，一个系统搞定
百递云将「企业快递管理SaaS」系统深度集成至飞书协同办公平台，实现统一入口管理。这一整合为赢合科技提供了包括寄件管理、智能比选、智能对账以及多快递公司接入与账单管理在内的全方位服务，有效覆盖行政商务件收寄、共产物流发货、财务单据寄递、员工个人收寄等多种使用场景。 从行业发展趋势来看，企业数字化转型正不断深入，物流管理作为其中重要一环，亟需更高效、智能化的解决方案。此次百递云与飞书的合作，不仅提升了企业内部协作效率，也展现了SaaS服务在协同办公生态中的强大适配性。未来，随着更多企业对流程优化和成本控制的重视，类似的一体化服务或将更加普及。
自助寄件，申请单全程记录
引入「百递云·企业快递管理SaaS」系统后，赢合科技实现了组织架构的高效打通与寄件入口的统一管理。员工可通过飞书入口完成所有快递公司的下单操作。同时，「百递云·企业快递管理SaaS」与飞书系统对接后，支持员工在审批流程中自定义字段作为审批条件，确保订单全程可追溯。所有快递由同一系统统一管理，人员职责明确、费用归属清晰，数据可随时汇总并导出，显著提升了快递管理的效率与透明度。
智能比选，成本降低
赢合科技的管理人员能够在系统中维护价格表、时效要求和业务属性等多维度数据，构建动态推荐模型。员工提交寄件申请后，系统将自动生成审批流程，实现审批前置。在每次下单时，系统会根据订单的具体情况，自动综合分析各项因素，精准计算并对比不同发货线路的价格与时效，从而推荐最优的运力选择，有效避免低价值物品被安排使用高成本的快递服务。 这一机制不仅提升了企业物流管理的智能化水平，也体现了数字化转型在实际业务中的落地应用。通过系统化的数据整合与智能决策支持，企业能够更高效地控制成本、优化资源配置，同时增强整体运营的规范性和透明度。这种以数据驱动的管理模式，正在成为现代企业管理的重要趋势。
智能对账，数据精准
对外，月末，快递公司提交快递账单后，财务人员将账单导入「百递云●企业快递管理SaaS」系统，系统会自动生成对账明细并进行双向对账。该系统会对账单中的快递费用、应付金额及重量等异常数据进行修正，并标记出被修改的订单明细。对于这些异常数据，可发送至快递公司进行复核，复核完成后再次导入系统对账，直至所有账目完成核对。在内部管理方面，员工寄件实行实名制，对账时能够清晰划分费用归属，从而有效管理公司内部的快递费用。 从企业管理的角度来看，这种自动化对账机制不仅提升了财务工作的效率，也增强了数据的准确性与透明度。通过系统化的处理流程，企业能够更好地控制成本，减少人为错误带来的风险。同时，实名制寄件制度有助于明确责任，进一步规范内部物流管理，是数字化转型中值得推广的实践方式。
方案价值
通过与飞书深度集成，「百递云●企业快递管理SaaS」帮助赢合科技实现寄件、财务对账数智化管理，带来了多方面的显著价值：
寄件统一管控，下单时间节省70%
系统支持企业员工通过飞书平台自助完成全流程的寄送操作，所有寄件订单均被系统记录，便于统一管理和查询物流轨迹，使员工下单时间至少节省70%。
物流轨迹全链路可视，年快递费用降低30%
管理人员可在系统中自主设置匹配规则，规范各类物品与相应快递公司的匹配关系，系统根据收件地址和物品重量自动计算运费。当员工进行寄件操作时，系统将推荐最优运力方案，帮助公司有效降低快递费用，年节省至少30%。 这种智能化的快递管理方式，不仅提升了物流效率，也体现了企业在数字化转型中的务实探索。通过技术手段优化资源配置，企业能够在保障服务质量的同时，实现成本的有效控制。这种方式值得在更多领域推广，尤其在涉及大量物流运输的企业中，具有显著的实际应用价值。
财务对账效能飞跃，减少60%对账时间
「百递云●企业快递管理SaaS」的财务管理功能，为赢合科技带来了显著的效率提升。通过自动化的账单记录、对账管理、费用账单生成以及部门分账，企业不仅提升了对账的准确性，还大幅减少了员工在对账上所花费的时间，降幅达到60%。这表明，借助专业的SaaS工具，企业在财务流程中可以实现更精细化、智能化的管理，从而释放更多人力资源用于核心业务的发展。
百递云为赢合科技的6000名员工搭建了统一的寄件入口，同时制定了完善的寄件流程，有效提升了财务对账的效率，使集中管理更加便捷。通过全链路数据透明化，百递云助力赢合科技在快递管理方面实现了数智化升级。「百递云●企业快递管理SaaS」，正成为越来越多先进企业的首选。 在我看来，随着企业规模的不断扩大，如何高效管理日常运营中的物流环节变得尤为重要。百递云通过提供标准化、可视化的快递管理解决方案，不仅优化了内部流程，也为企业数字化转型提供了有力支撑。这种以技术驱动管理升级的模式，值得更多企业关注和借鉴。
